SZTM 技术贴|如何通关头马打怪兽

如此惬意的周末宅在家?
不如来空调房恶补下头马功课~
小编在 cot 现场发来攻略!

看了前前前篇推文的小伙伴可能已经感受到咱们每个月 Book 演讲席位的时候有多激烈，简直堪比春运抢火车票啊！

不信？！自己去看！
欢迎你来头马亲自感受一番！
能抢到算你 666！
演讲机会这么稀缺，那咱没别的事可以做了吗？
当然不是！没有演讲的时候，咱们可以订其他角色呀！
虽然没有演讲席位那么珍稀，也不是你说抢就能抢到的。
且听小编慢慢告诉你有哪些角色，以及怎么抢。鸡不鸡冻？动不动心？
先来看看咱们如何一步步晋级，直达顶峰，冲鸭！！

Vivivan 小手一挥, 冲鸭!

❉ 一共有几关

初级※：SAA、Warming up 、Timer、Ah-counter、GST、MOT、Hark Master

进阶※※：Grammarian、TME、TTM
高阶※※※：IE
超高阶※※※※：TTE 、GE
超超高阶※※※※※：大明星 GE

Strong 大大👆上期的大明猩!❤️

❉ 通关任务『初级』※SAA（=Sergeant At Arms）：

-职责：确保会议顺利进行

-操作：

1、根据会议主题，提前布置会场：要求提前到达会场（7 点 15 分会议开始，提前 20 分钟到达会场），整理会议场地、电子设备（如有）；

2、会议 PPT（如有）；有会员的 speech 有需要用到 ppt，集中收集，并提前连接好电子设备，以确保 ppt 播放无误；

3、会议开始前，安排会议会员、客人签到；

4、制作 voting，周一中午十二点之前将 voting code 发给 VPE，agenda 出来之后完善 voting 内容，并在随后的会议中制作完成最后的 voting；

5、会议进行中，把握会议秩序；（需要控制 PPT 时，作为电脑操控人员）
6、会议结束后，清理会场，恢复原样。

一个响指之后…

※Warming Up:

-职责：暖场，会议热身

-操作：

1、通过各种形式（如唱歌、跳舞、绕口令、跳操、小品、小游戏等，形式不限）吸引观众，使得观众注意力集中在会议上来；

2、尽可能让观众（会员/非会员）都参与进来
建议：可以提前看下签到表，邀请 guests 一起玩。

Warmly welcome to join us!

※Timer:

-职责：宗旨是让大家准时回家。通过举牌（绿色、黄色、红色）来提示演讲者剩余时间。Timer 在会议上有绝对的时间话语权。

-操作：

1. 1. 会议前，认真浏览 agenda 上的时间安排，以及每个 speaker 的演讲时长。

2. 2. 会议正式开始前，根据时间长度，向观众和客人介绍各种颜色（绿色、黄色、红色）代表的剩余时长。红牌后还有 15s（或者 30s）的缓冲时间，如果还是缓冲时间结束后演讲还没有结束演技昂，请毫不犹豫地“叮”ta，提示演讲者必须马上停止演讲。

※如果本次会议中并没有 workshop（＞20mins），可以不用介绍 workshop 的时间规则。

1. 3. 根据会议上各个演讲者的用时做一个简单报告。

建议：果断自信，严格执行时间规则。提前到场。timer 给信号明显，保证让角色看到之后才放下。timer 给 TTM 信号，让他知道没有时间给新的 speaker，需要 closing 了。

1. 4. 时间规则可见下表：

偷偷认为 timer 是全场最大 boss!

※Ah-counter：

-职责：统计 speaker 演讲中不必要的赘词（unnecessary words）有多少个。赘词包括但不限于以下词语：Em、ah、em、well、you know

-操作：

1、会议正式开始前对所有观众朋友介绍角色规则；
2、会议过程中，认真听演讲者的演讲，记录各个 speaker 的赘词使用频率；

3、会议结束前，对会议的赘词情况做简短的报告，最简单的阐述方式是：谁谁谁，ah 多少多少个，谁谁谁 em 多少个···。给出当晚的 A-Queen 和 A-King。最好是对如何减少赘词给出建议，可以上网找方法、可以结合自身经验，可以跟前辈们求教。

建议：A-counter report 拍照发群里，并@的相关的 member。

※GST（=Guest Sharing Time）

-职责：每次会议都会有非会员前来参观学习，非会员都会有上台介绍自己的机会。一般设置在会放在会议休息之前，是每一位 guest 是 30s 的自我介绍。

-操作：

1、邀请非会员上台做自我介绍；包括但不限于介绍自己名字、国籍、家乡、爱好、如何认识头马，如何了解到 SZTM，或者可以表达自己对会议的看法、观点；

2、每一位 Guest 都是 30s 的时间；

3、如果 guest 太紧张，不知道说什么，master 可以采用采访的形式问几个问题；同时，如果是多次参与会议的 guest，你也比较熟悉了，你可以问 ta 一些有趣的问题。

4、GST master 看似简单，但是要做好也需要一些小技巧。正如你第一次来头马会议一样，GST 是 Guest 第一次上台发言，作为 master 如何引导 Guest 说话，如何缓释 Guest 的紧张情绪是关键。

当晚需要配合 VPM 做好 Guest 的登记，在 break time 与 guest 交谈。

建议：GST 环节上台，可邀请 guests 上台自我介绍，也可以让 guests 留在位置上，host 下台一个一个“采访”的形式，而后者就需要 host 对 guests 提前有一点了解了，至少能分清 guests 和 member 吧，用签到表辅助。

如果 guest 害羞，说话不怎么流利，可以直接问 guest 问题代替他做 self introduction，让 guest 有融入感。

就是要你你你你你!

※MOT（＝Moment of Truth）

-职责：俗称“真情流露”。经历了一整晚会议,也许有会员有很多话没有来得及在场上说，可以让会员补充观点；也许有 guest 的自我介绍没有来得及说完，也可以继续补充；或者在操场的观众对本场会议发出自己观点和评价，或者对某些发人深省的地方做分享，等等。总之任何想说的话都可以在 MOT 这个环节说。

-操作：

1、Master 可以自己发表自己的看法，感染观众，然后再邀请其他小伙伴上台发言；
2、可以邀请当天会议尚未发言的人上台发言。
3、每人一分钟。

※Hark Master：

-职责：根据会议内容，提问 10-15 个问题；检验在场观众是否认真听会议内容。

-操作：

1、认真听会议，摘取关键词，形成问题；
2、公开提问；
3、可以问一些比较有趣的问题，调动观众的情绪。
建议：语速要快，在会议最后带动气氛。问题要简单易答，在会议中有明确答案的。（该角色可有可无）

『进阶』※※Grammarian：

-职责：根据本场会议的 topic 给出一个 key word，并在会议上进行介绍；记录会议过程中 key word 的使用次数；记录会议中的语法错误；发音错误；同时记录本场会议中的语言亮点（优美的句子或者语法或者用词均可）。

-操作：

1、会议前将 keyword 提供给 VPE，最好是和本次会议的 table topic 或者本次会议主题相关。（related to the theme）。建议不要太拗口，也不要太简单。鼓励大家在会议中多用 key word，如果太难念，就比较难用了。

2、会议开始前，如果会议没有准备 PPT，最好将 key word 提前写在会议小黑板上，包括中文意思、例句等。

3、会议进行时：阐述 grammarian 的职能、介绍 key word（speaker 提到 key word 大家要 knock the desk）

4、认证聆听并作相关记录。
5、对记录的内容分门别类做总结报告
（1）frequency of key word usage
（2）grammar 语法如何错，该如何纠正（照顾演讲者的心理承受，可以不提姓名）；
（3）pronunciation 纠正
（4）golden sentences 分享优美的词句，深刻意义的词句、幽默的词句等。

建议：因为 report 时间只有 3 分钟，问题或者亮点可能比较多，所以可以 focus 某个点。形式可以多样。形成的 report 给 Secretary。

※※TME(=Toastmaster of Evening)

-职责：会议主持人，角色灵活度很高，自由发挥空间很大，好玩!

-操作：

提前准备如何介绍出场人，可以私信出场人问她希望如何介绍自己。
TME 上场时间是在 opening remark 之后
1、会议前：

- 认真观看 agenda，关注会议流程、关注参会人员都有哪些。如果有特殊环节，提前和 VPE 确认；

- 参会人员：因为 TM 要介绍接下来出场的角色，所以要提前了解人物特征，可以是关于 ta 的职业，性格，近期发生的一些事情（朋友圈、别人口中或者是当面了解）、甚至可以是即将进行的环节、演讲内容挂钩等等。可以在 agenda 上做标记，写关键词；

- 提前到场：与 VPE 确认当天会议流程/参会人员是否有流程变更；
2、会议中：
- 会议开始前，介绍头马会议的会场规则、礼仪、禁忌
- 串词（承上启下）。承上就是对上一位演讲者的演讲内容进行精要概括和总结；
启下就是提前准备好的措辞；
- 关注台上每一位演讲者的演讲，因为都可能成为你主持的内容；

- 全民 IE 是 SZTM 的特色，TME 尽可能地提醒观众在 agenda 的背后有 IE form，请观众写下对 speaker 的看法和建议，breaking time 的时候给到对应的 speaker。

- 可以通过多提问与台下观众互动。比如可以通过提问 IE，并宣读本次 speech 的演讲目的和要求，让大家的注意力集中在接下来的演讲者身上；

- 给予即兴演讲主持人一定的协助，例如：可以协助即兴演讲主持人写下即席演讲者的名字和即兴演讲主题。

- 入 MOT 的环节。

全场拿 mic 最久上场最频繁的人~

※※TTM（=Table Topic Master）

-职责：即兴演讲主持人，介绍即兴演讲的主题；邀请观众上台做一个 2 分钟的即兴演讲；并给予每一位演讲者一个即兴演讲主题。

-操作：

1、会议前：

- 准备即兴演讲主题，并根据该主题准备 8-10 个相关话题、设定场景等；话题之前最好有联系（可递并列、可递进、可以是一个事件的各个阶段等）；

- 话题的选择：贴近生活；有争议性；不宜过长；适用性广（话题限于会员本身）；
- 形式：故事接龙；想象；分享；深挖观点等
- 准备好如何介绍本话题-背景、意义等；
2、会议中：
1. 简单介绍本即兴演讲话题、清晰讲解演讲规则（每一位演讲者 2 分钟）；
2. 邀请第一位上台演讲的嘉宾最好是水平中上的，给观众起示范作用（可以是托）；
3. 邀请最好是观众自愿为原则，不强迫；
4. 在白板上写下每一位演讲者的名字及主题。

5. 主持人最好能够承上启下；画龙点睛地承上（提炼和点评），鼓励上一个 speaker，让下一个演讲者更信心去挑战即兴演讲。

建议：主题新颖，贴近热点，介绍时间为 1-2 分钟。TME 协助 speaker 写下名字。和 timer 配合管理时间。邀请 speaker 原则上以会员为主，比如 6/8个会员，2/8个嘉宾。TTM 上台前可参考签到表，对到场的会员以及嘉宾情况初步了解

挖坑且让你快速成长的人~

『高阶』※※※IE（=individual Evaluator）

-职责：根据演讲目标和要求，对 speaker 进行点评；是否达到演讲目标；如何完成；针对不足的地方给出演讲建议。

-操作：

1、会议前：

- 提前深入了解 speaker 的演讲目标；可以参见 pathway 的学习路径；或者是 CC 手册的详细介绍；

- 可以提前和演讲者进行沟通，希望 IE 可以从哪方便进行点评（倾向性）；
2、会议中：
- 关注演讲内容-结构、语言、中心思想、幽默等；
- 关注演讲者的表达方式；语音语调、肢体语言等；

- 一般采用三明治形式进行评估：先鼓励演讲者表达喜爱和赞美；指出如何达到目标（讲得好的地方），举出例子，并鼓励下次可以继续坚持；同时指出有待提升的地方，结合具体的例子，并给出改进的建议；（tips：建议不在多，在于有效实用，具有可操作性，不要一味赞美）

- 对于 Icebreaker，尽可能多的发掘优点并给予鼓励。
提醒：提前看稿与否需要看个人风格。着重 feedback 演讲者的表现，忌泛泛而谈。

『超高阶』※※※※TTE（=Table Topic Evaluator）

-职责：对 Table Topic 环节进行点评，点评对象包括有 table topic 的主题、主持人、演讲者

-操作：

1. 1. 主题：一个好的 TableTopic 主题应该能够让在场观众深入思考并且多角度挖掘话题进行阐述；

2. 2. 主持人：是否有清晰介绍话题背景、介绍规则、邀请观众上台分享的时候有没有握手；有没有做好话题之间的链接；是否有邀请资深会员先上台做示范；

3. 3. 演讲者：设定你的评价标准；用评价标准去度量每一个 speaker 的故事；好在哪里、不好的地方在哪里、如何修正/表达会让故事更好。（比如 CRC Approach：Commend-Recommend- Commend；PREP Principle：Point-Reason-Example-Point）

建议：会后让在场第三人对你的 TTE 表现做出评价。

※※※※GE（=General Evaluator）

-职责：对会议中没有被点评的角色（Facilitators、TTE、IE and the overall meeting）进行总点评。

-操作：

1. 1. 观察会议上的每一个细节；哪里不顺眼就是要点评并提出改进的地方；哪里让你觉得有惊喜、会点点头的就是你可以表扬并鼓励继续发扬。

2. 2. 对 IE 的点评，设定点评标准

3. 3. 逐一邀请 Ah-counter、Grammarian、Timer 上台做点评报告，并对他们的工作表述感谢；

4. 4. 若时间允许对本次会议特别精彩的地方（如备稿演讲、即兴演讲）可以单独拿出来进行点评。

对,本 boss 又来了~

『超超高阶』※※※※※SZTM 大明星 GE 项目

搞什么事？：搞 【大明星GE】
搞谁？：资深会员，单纯的演讲和会议角色已经无法满足自我提升的目的

怎样才能参加？：需至少担任过5次及以上会议GE，多次TTE和TME

在哪搞事？：SZTM会议室
多久搞一次？：每个月一次（暂定每月最后一个周二常规会议）

怎么个搞事法？

原常规会议分为两部分：1. 即兴演讲和备稿演讲；2. 演讲点评和会议总点评。两个部分中间有 5-10 分钟的休息时间，两个部分皆有当晚的 TME 来主持，邀请演讲者和点评人上台。

大明星 GE的玩法是：

在中场休息之后，TME 不在上台，由 GE 来主持后半场，GE 引导 TTE，IE 上台做点评，并且，在每一个点评人点评完成之后，GE即刻即兴对刚刚上台的点评人的点评内容做知道点评。

TTE 和 IE 的环节结束后，GE 邀请 GE 团队里的 TIMER/ AH-COUNTER/ GRAMMARIAN 上台做会议报告，并在三人报告结束后，对自己的团员的工作做点评。

最后，GE 对正常会议做点评。
GE 的总点评结束后，邀请当晚的 TME 回到舞台上主持会议的最后部分，即投票和颁奖。

怎么才能把这个事做好呢？

大明星 GE 要同时做好主持人和点评人的工作，考验 GE 的临场反应，控场能力和主持大局的气势。

建议大明星 GE 提前和各个 IE 了解 IE 的情况，比如是否有 IE 经验，演讲水平等，有助于对 IE 做出有帮助的点评；

建议大明星 GE 提前和 SAA/TME了解当天会议的情况，熟悉会议流程，上台先后顺序等，有助于保持点评环节的流畅；

👏 👏 👏
好啦！通关任务讲完了，怎么操作也手把手地教了。
大家别忘了，身在江湖也还是要守规矩滴！

❉ 江湖规矩 Booking Rules introduction:

1. You mustn’t cancel your role after 12:00PM, Sunday. Unless you have already asked another member as a backup.

1. Every speaker should fill out his/her speech level, project name, title in the booking list before 12:00PM, Sunday.

1. TTM should give a theme, then Grammarian give the word of day according the theme, both should complete in booking list before 12:00PM, Sunday.

1. If there are vacant roles, our offices may invite guests to support after 12:00AM, Monday.

Special Notices:

1. SAA, TME should arrive before the meeting started. SAA needs to prepare the room ready for the meeting. TME confirms if every other role is in the meeting room already.

1. GE, Timer, A-counter, Grammarian shouldn’t be late.

1. Every meeting starts on time, precisely at 7:15PM, Tuesday.

小伙伴们是不是已经开始动心了呢？
心动不如行动，一起来打怪兽吧！
“咦，哪里来的怪兽？”你心里的小人儿啊！
不打败那个小人儿，你敢来么？

不服你就来！服更要常来！