前言
有些小伙伴想了解其他的官员角色在线上会议如何做，所以今天带来的是时间官。
老规矩，先来看看 Why？为什么会有时间官的存在？
我觉得，可能是因为 Time is Money。最重要的是，在例会上，时间不仅仅是你自己的时间，是所有参会者的时间。
所以需要一个时间官来进行时间的控制。
但时间官仅仅只是控制时间嘛？
来看看我以前写的关于时间官的层级划分。
层级 LV1 的时间官：
1. 简单的介绍规则、按照流程单计时；
2. 会议快结束时进行汇报，各环节和整场会议的用时情况。
很多会员对承担这个角色会感觉没有太大锻炼的价值，所以下面我将重点展现时间官的 LV2、LV3。
LV2 的时间官：
1. 分析每位演讲者演讲中的开头、正文、结尾的时间占比，并给予演讲者反馈。例如：常规 7 分钟演讲=30“开头+5‘正文+1’30”结尾。
2. 在熟悉 1 的基础上进行正文中故事的时间占比分析，分析正文中每一个小故事段落的开头、正文、结尾。
3. 结合历史的时间官记录可以进行历史的演讲时间布局分析，可以按照演讲的类型进行同比分析，找到每种类型演讲最合理的时间搭配。
通过对多种演讲时长的分析可以让自己对演讲的结构布局更加熟悉，同样的反馈到日常工作中则可以熟练应对如日常沟通（同一个话题 2 分钟以内）、工作汇报（7 分钟以内）、项目汇报（15-30 分钟）及商业汇报（30+）等多种“理性”沟通场合，让你的生活及工作如鱼得水。
LV3 的时间官：
1. 分析本俱乐部整体时间的布局（例会流程），如即兴演讲、精心演讲、点评、汇报、来宾介绍等环节如何进行组合排序，那种排序会更充分的利用会议时间，那种排序可以更好的给予会员锻炼。这都可以通过时间的角度进行分析并提供建议。
2. 分析其他俱乐部整体时间的布局，反向促进本俱乐部进行提升。
通过分析，锻炼自己从活动的层面来进行时间掌控的锻炼，可以让自己更好的在工作中组织会议、公司活动，在日常生活中更合理的安排自己的生活。
时间是这个世界上最公平的，不论你是否贫穷富贵，不论是健康还是疾病，对于每一个人它都是 24 小时。
而有的人则每天活的看起来不像是只有 24 小时的人，你呢？
线上
我觉得上面这个层级已经把时间官可以锻炼的点以及实现的价值写的很全面了，整的我现在都不知道该如何再进一步提升时间官的价值。
不过，倒是可以更新下线上会议要注意的事项。毕竟，时间官的提示需要让人看到。
目前，头马的线上会议会存在两类演讲角色。一类是需要共享屏幕的，如演示 PPT、演示思维导图；另一类则是无需共享屏幕的。针对两类不同的角色，可以通过不同的方式进行提示，以保证时间提示的及时、准确，保证时间控制的有效。
针对需要共享屏幕的演讲角色：
1. 可以通过不同的声音来进行倒计时提示，准确率高，但需要提前准备及时间宣读时表述清晰；
2. 可以通过在聊天窗口打字进行提示，不过这个演讲者在共享屏幕又站起来的话可能看不到聊天的字体；
3. 可以通过在视频范围内用手势进行提示，需要演讲者在共享屏幕时还锁定你的视频小窗口。
针对无需共享屏幕的演讲角色：
1. 除以上三种外，还可以直接通过共享屏幕色卡的方式进行时间的提示，简单粗暴。
最最粗暴的是可以直接让会议的主持人（软件会议室的主持人，非例会的总主持）用闭麦代替超时的响铃，直接让演讲者说了别人也听不到。不过，此招虽好，但需慎用。
结语
至此，线上、线下的时间官秘籍都已经编著完毕了，接下来，就是实践了。
愿各位的每天都有 28 小时。
作者介绍:
Simon Zhao
Division D Director （2019-2020）
DTM
2019.07 - 2020.06 District 118 Division D Director2018.07 - 2019.06 District 89 Division D Area 1 Director2017.07 - 2018.06 District 89 Division S Program Quality Assistant2017.01 - 2017.06 President for Chang Yan Mandarin Toastmasters Club2016.10 - 2017.06 Vice President Membership for A.A.C.T.P. Shenzhen Toastmasters Club2016.07 - 2016.12 Sergeant At Arms for Chang Yan Mandarin Toastmasters Club2016.4.1 Joined in Toastmasters
Division D, Do it great together。Club：Artisan Advanced Toastmasters Club & Presidents Advanced Toastmasters Club & A.A.C.T.P. Qihang Toastmasters
仰望大神! 组队学习成长!