403th Meeting

亲爱的 SZTM 会员们,

半年一次的 SZTM 俱乐部官员选举慢慢靠近拉，就在 12 月 9 号晚上 7:00-9:30，此刻你的心情是紧张还兴奋？ 我是 SZTM 的 IPP，即前任主席，也是 2014-2015,89 大区 I 中区 4 小区的小区长 Hellen Duan,中文名段小燕。我担任过 SZTM 的 SAA，secretary. VPM 和上届的主席。 很高兴今天有机会来啰嗦这些年参加官员的感受。参加 SZTM 前，我是个性格很急很直，不善于沟通，有点自我为中心的人，还很羞涩很没自信。这些年，很多人问我：你这样花时间在 TM，有时候甚至是牺牲自己业余时间，值得吗？当然值得，我每天都在进步啊，我要求不高目标不强，只要每天每个月每年都在进步，就够了。 每次参加竞选前也和大家一样，担心自己能不能做到做好，比如说 SAA，我能每次及时参加会议？每次会议怎么布置会场。。。但我会反问自己，迟到缺席不是自己的一个通病吗，不敢在台上面对大家说话不是自己的弱项? 如果我能把这个 SAA 做好，我不就进步了吗？每次用这种阿 Q 精神自我安慰，结果还不错，每担任一个角色都能让我在某个方面得到很大进步，自恋下我这个人有 2 个优点 ： 喜欢挑战和有点责任心。只要我答应过的事情，就一定想办法去实现。我记得我当选主席的时候，我自己什么都不知道，也不知道如何带领 20 多个会员的俱乐部，如果大伙都不听我的怎么办呀，不知所措，有时候电话给 Sarah & Ivy 的时候，都急的要哭。但我知道我不能放弃，整个半年我以身作则，参加了深圳的几乎所有俱乐部活动，尽量多的和其他俱乐部做联合会议，积极参与到小区中区大区的一些活动，也做到了那个半年没有缺席过一次会议，我取消了自己所有的外出旅游计划。 或许我做的不出色，也没有别人的一些天赋和基础，但是我坚持过来了，我做到了。我不会和别人对比，我要的是自我肯定，不难，只要每天每次自己都能进步一点点(to be a better lady)。我就这样一直走来，我觉得很充实。 所以，亲爱的 SZTM 会员，即将成为 SZTM 的 officers 团队，别想太多，如果想去尝试，那就别犹豫，踊跃参与这次竞选吧。不要担心前面的困难，比如有没有足够的时间，能力还不够，经验还不足，怕别人嘲笑。。。这些无意义的担心和忧虑。

附件是对 7 个官员基本自责的一个简单介绍，以供大家参考。SZTM 7 个 officer role 分别列如下：

主席 President 教育副主席 Vice President Education 会员副主席 Vice President Membership 公关副主席 Vice President Public Relationship 秘书 Secretary 接待官 Sergeant At Arms 财务官 Treasurer 12 月 9 号晚上 7:00-9:30，我们期待你的到来，请每个参加竞选的选手准备 2-3 分钟震撼人心的竞选词（英文）。如何准备竞选词，我的建议是：Be yourself. 真诚的告诉会员们你为什么要竞选这个职位，以及你担任这个职位可以让俱乐部和会员获得什么价值。希望在新一届的俱乐部官员名单中，我能看到你，认认真真的做半年，奉献他人的同时，成就自己!!!——————

Hellen Duan
附：

Toastmasters 俱乐部领导角色简介主席 President ：

1.上台演讲机会最多的职位（每次会议需致开场和结束演讲），不论在本俱乐部和其他场合，主席都有很多发言机会；

2.协调管理整个 officer 团队，带领大家做好俱乐部的各项工作（包括扩大影响，提高会员演讲和领导力水平，为会员提供各种学习锻炼的机会，加强和其他俱乐部的交流，以及培养下一届主席人选等等）。

3.与 Toastmasters 其他俱乐部交流，每年的峰会参加中区、大区官员选举。

4.全面锻炼思考能力、决断能力、沟通能力、时间管理能力、协调能力、激励能力、抗压能力、演讲能力、团队建设能力等。

教育副主席 Vice President Education：

1.制定会员教育计划并监督执行，鼓励会员做演讲、担任角色，完成 CC、CL、AC、AL 等
2.安排有价值的分享，争取更多的教育资源（请进来）
3.为会员安排更多的锻炼机会（走出去）
4.教育副主席是下任主席的强力候选人，这也是一个具有全面锻炼机会的职位；

会员副主席 Vice President Membership：

1.发现潜在会员，招募新会员
2.关心本俱乐部会员需求
3.本俱乐部会员会籍管理
4.主持会员入会仪式
5. 锻炼与人交往的能力，自来熟能力，沟通能力，观察能力，激励能力，说服能力等；
公关副主席 Vice President Public Relationship：
1.宣传本俱乐部的人和事，提高俱乐部知名度（圈内、圈外）
2.安排各项社交活动
3.加强、保持与圈内、圈外各界的交往和互动，保持曝光度
4.锻炼宣传能力、沟通能力、炒作能力、社交能力、组织协调能力等；

秘书 Secretary：

1.俱乐部各项文书备忘管理
2.每周会议宣传稿文案、制作、发送
3.有需要时，协助公关副主席做好有关宣传文案
4.锻炼写作能力，沟通能力，宣传能力等；

接待官 Sergeant At Arms

1.每次会议提前到处布置场地
2.接待与会人员，做好来宾登记和收费付费工作
3.主持来宾发言环节
4.接待向来宾介绍俱乐部情况
5.锻炼协调能力、会议组织能力、突发事件应变能力、沟通能力、社交能力等；

财务官 Treasurer：

1.俱乐部钱款收纳
2.支付会员注册费
3.其他收支付费管理
4.锻炼财务管理能力、计划能力、协调能力、沟通能力等。
all……All for one……We are the champion……
我们是深圳第一家 Toastmasters Club，成立于 2003 年 8 月 9 日！

Shenzhen Toastmasters Club

- Club #: 594537, Dist #: 89 Area: 4, Devision I Est: 9/8/2003

Meeting Venue: 6th Floor, Xinghua Building, 2018 Shennan Zhong Road, Futian District, Shenzhen

2018 Shennan Zhong Road, Futian District, Shenzhen, GD, 518000, China

Meeting Time: 7:15pm to 9:30pm, Every Tuesday
欢迎大家在每周二晚 7 点 15——9 点半，参加我们精彩的 toastmasters 会议：

地址：深圳市福田区深南中路 2018 号兴华大厦 A 座 6 楼 6B（地铁罗宝线科学馆 B 出口直走 15 米附近）

咨询电话/微信：1341 8888 914 （Strong）
咨询 QQ 群号：58689405
微信号：SZTMCLUB
微信二维码：

欢迎关注我们，您将收获演讲能力的提高、领导力的提升！加入我们，您将充满活力及自信！

12 月 9 日，我们迎来了深圳头马俱乐部新的转折点，举行了半年一次的官员换届选举会议，整场会议在我们 I 区小区区长段晓燕的主持下，热烈而紧张的进行着。

会议从一开始的会长竞选便进入了高潮，随着段晓燕宣布会长竞选的候选人名单，大家便按耐不住了。最终会长一职由刘林波一举拿下。他是本届官员中年龄最小的，平时给人的印象一直比较腼腆、害羞，但做事却非常严谨负责。并且他对头马的感情也是相当特殊的，可以说是他人生方向的指路灯，在他工作最迷茫的时候给了他方向、勇气和力量，让他拥有了一颗勇敢的心。相信他一定可以带领 SZTM 谱写出辉煌的新篇章。

接下来会议依次选举出了我们新一届的教育副会长、会员副会长、公关副会长、秘书长、财务长以及事务官。新任的教育副会长是高小环 美女。热爱挑战自己，对生活充满乐观的她，拥有各式各样的经历。她去过非洲，去过斯里兰卡，她讲起旅行中的经历，让大家听着就觉得大叫过瘾。不仅如此， 劳苦功高的她实际上已经负责很多期会议的组织了，所以她的当选毫无悬念，所向披靡，当仁不让。敢于担当的她，充满着巨大的能量！

会员副会长的选举竞争变得更加的激烈，经过最后的选拔，新一任的会员副会长小方方-方聪脱颖而出。方聪，在经过了一个任期的事务官之后变得相当的成熟。这次，他应聘会员副会长，有点出乎大家的意料，但又在清理之中。他一开始就给大家来了一个情景演示。大家刚开始还摸不着头脑，但在结尾的时候，突然发现，这不就是一个会员副会长接触嘉宾，跟进会员的一个写照吗？小方方，早晚有一天会成为大方方。我们为方聪当选会员副会长由衷的感到开心。

公关副会长是有我们可爱的凌勇权夺得。他充满着激情，志在必得。更难能可贵的是，他对公关副会长具有独到的理解。何谓公关，那就是做市场嘛，这可是他的专长！

接下来是一位辣妈 张珍锋，她加入头马之后，发现了头马的魅力。哪些站在台上的人，怎么那么会说呀–她总是会发出这样的感概。但其实我们身边每个人都能成为演讲达人，谁说下个演讲达人不是我们的辣妈呢？恭喜张珍锋当选下任的秘书长。

财务长是由美丽的欧阳敏当选。她之前当过一任的秘书长，她对财务长一职兴趣浓厚。但经过大半年头马生活的体验，那财务长一职那也是小 case 了。

事务官经过选举，最后是由美女李利珠担任。别看小小的事务官，正如我们前任事务官何世锋演讲里所说：没有事务官，那例会就不能正常举行：没有事务官，那加冰就少温馨的问候：没有事务官，那头马就少了一种气氛。事务官不可少，我们的李利珠大有可为。

我们的换届选举成功落下帷幕，新一届的官员是一群有理想、有抱负、有主见的年轻人，大家来自五湖四海，工作在不同的工作岗位上，却因为头马相聚到了一起。我们相信 SZTM 会越办越好。

New Officer Team 新一任官员成员

President 会长 Michael Liu 刘林波
VPE 教育副会长 Jenny Gao 高小环
VPM 会员副会长 Frederic Fang 方聪
VPPR 公关副会长 Ken Ling 凌勇权
Treasurer 财务长 Danielle Ouyang 欧阳敏
Secretary 秘书长 Ivy Zhang 张珍锋
SAA 事务官 Julie Li 李利珠
all……All for one……We are the champion……
我们是深圳第一家 Toastmasters Club，成立于 2003 年 8 月 9 日！

Shenzhen Toastmasters Club

- Club #: 594537, Dist #: 89 Area: 4, Devision I Est: 9/8/2003

Meeting Venue: 6th Floor, Xinghua Building, 2018 Shennan Zhong Road, Futian District, Shenzhen

2018 Shennan Zhong Road, Futian District, Shenzhen, GD, 518000, China

Meeting Time: 7:15pm to 9:30pm, Every Tuesday
欢迎大家在每周二晚 7 点 15——9 点半，参加我们精彩的 toastmasters 会议：

地址：深圳市福田区深南中路 2018 号兴华大厦 A 座 6 楼 6B（地铁罗宝线科学馆 B 出口直走 15 米附近）

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