Tao

Published31 July 2021
Role at the time主席
Written by11 哥

SZTM president Tao recounts the night the club's meeting venue fell through with no warning, and how officers scrambled to relocate 25 members and guests to a new room mid-meeting.

Tao

SZTM 人物志
Tao 主席
的内心世界
排版+采访人| 11 哥

2021 年 7 月 6 日,或许是许多 SZTM 小伙伴们最难忘的一天。原本一场期待已久的线下例会,因场地方在开会前 10 分钟毫无预警的逐客令,给 SZTM 投下了一颗震撼弹!

在逼不得已的情况下,我们的官员团队决定取消会议,准备转战宵夜….

就在绝望/失落此起彼落时,我们的 IPP Strong 竟然一通电话,在隔壁大楼临时借到了一个会议室,就此造就了一个 SZTM 俱乐部有史以来第一次大迁徙:25 位成员包含嘉宾,从财富大厦 3F 美联视听室,迁徙到隔壁的现代国际大厦。

我们的主席 Tao 也在一次例会,重述了这次难忘的体验。就让我们一起进入主席的内心世界,聊聊他当时的感受吧:

01 当你临时得知场地无法使用的时候,你当下最真实的想法为何?

在得知场地出现问题后,当时的第一想法是争取今晚会议的照常举行:二十多号人里,有跨过半个城市来参会的会员(比如咱们的 Hao 老师)以及嘉宾,告诉他们会议被迫取消是我可以接受的最后一件事情。

怀着这个念头,告诉自己冷静下来,若要解决问题,要消除的潜在疑问包括:是否场地提供方与我们有沟通上的误会;以及场地提供方指出,会议室当晚有安排作它用,那么是否可以有办法让双方都能够顺利地度过今晚的会议或者课程?最坏的是我们降低会议室的标准,在不转移地点的前提下,将本次会议继续。

但这一切都行不通或者被否定后,接下来我们只有一个选择:取消会议。这个时候我内心是特别沮丧,以及本能地抗拒的。

幸好,整个过程有我们 VPE Eleven 的支持,我们在一起讨论对策,一起做出取消会议的决定,剩下的就是向会员们宣布我们遇到的问题,以及我们的决定了。

02 你是怀抱着怎样的心情,上台宣布会议将被迫取消的呢?

长这么大,从来没有同时对一屋子的人负责过!而且当时大家已经能在主持人周到的安排下,在等待会议正式开始的阶段,玩起了一个过渡游戏(给主持人打 100 分!),怎么忍心打断他们呢。

(正在高兴的玩着过度的游戏中的会员们,殊不知暴风雨即将来临!)

这对我来说是个「大场面」,内心是无比忐忑的呀!但这就是一个主席的意义,关键时候,你是要做出决定,同时代表官员团队跟大家沟通清楚这个决定的人。

虽然已经忘了用什么方式讲出这个决定,好在整个过程我还是把关键的信息传递给大家,以及坚定地告诉大家,官員团队承诺在一周内找到新场地,让下周二会如期继续会议。

03 在兵荒马乱之中,会议不但准时结束,还招到了 2 位 guest 入会。是怎么做到的呢?

(SZTM 的临时《动物大迁徙》)

虽然这是一个危机事件,但是 SZTM 作为一个整体,承受住了这个挑战。我们能够有两位可爱的嘉宾加入我们,是因为他们认可了我们在这个过程中展现出来的专业性,温暖和活力。

老会员 Strong(也是前 IPP)用广阔的人脉同时联系几个朋友,短时间内帮我们找到最近、最可用的场地;VPE 和会议经理及时有效地调整了日程,将部分点评放到后续的微信群,同时保证即兴和备稿的正常进行;主持人 Joan handle 全场,告诉大家 “没有 SZTM 开不了的会”。各位点评后续在群里发出的专业而鼓励人心的点评。最重要的是,所有会员在这个阶段对所有的嘉宾照顾有加(例如在等待间隙的聊天)。

这一切无不印证着咱们上面谈到的 SZTM 的魅力:专业,温暖和活力。

(当天的主持人 Joan,
为了 hold 住全场连鞋子都脱了。)

04 经历过这次《动物大迁徙》事件,你最大的感触是啥呢?

SZTM 好样的,她的团结和生命力在此刻得到完美呈现!经过这次会议,作为一个加入才一年的「新会员」,我更深刻认识到这家俱乐部的底蕴 ^ ^,她不仅仅是有意思,更重要的是,她把咱们会员团结在一起。

(任何事都阻挡不了 SZTM 开例会,
大迁徙后的会议合影。)

05 这一次经验对你个人来说,最大的收获啥么呢?

最大的一个么?收获蛮多:
1) 遇事不慌,做最坏的打算,但是用最积极的心态应对;
2) 关键时候讲出你的问题,大家一起来面对,你也从来不是一个人在战斗
3) 更加珍惜和感激自己能够在这么一个有爱的团队。

Tao 主席《The Great Migration》演讲视频 (经同意后分享)。

NEWS 然后,最重要的事:SZTM 搬新家喽!

大迁徙后,我们俱乐部又尝试了几个新的场地,最后落地在福田平安金融大厦4F的顺电味
时间不变,还是每周二晚上 7:15~9:15,我们不见不散!

What it covers
主席应对危机 · 场地变动 · 团队协作

Reproduced as published on the club's WeChat account, under the title 在经历一次《动物大迁徙》之后, SZTM 搬新家了. Original.